Плюсы и минусы аутсорсинга

В общих чертах, модель аутсорсинга направлена на устранение организационных сложностей в работе организаций и реинтеграцию процессов предприятий. Создание упрощенной процедуры выполнения отдельных функций позволит использовать дополнительные силы для освоения сочетаний инсорсинга, аутсорсинга и общих услуг.
Сегодня важным компонентом в наборе каждого поставщика услуг по аутсорсингу является бизнес-консалтинг.

В соответствии с юридическим определением, консалтинговые услуги – это обычное предоставление независимым подрядчиком консультаций по широкому кругу вопросов. Со временем, понятие “консалтинг” расширилось и теперь включает в себя системную интеграцию, реструктуризацию и обновление бизнес-процессов. Более подробно можно почитать об этом вот здесь и получить исчерпывающую информацию.

Успешное управление бизнес-процессами напрямую зависит от их своевременного преобразования и способности эффективно и гибко реагировать на изменения.
Современная изменчивая бизнес-среда и возрастающая сложность используемых стратегий и технологий, таких как аналитика, облачные вычисления, программное обеспечение и мобильность – все это ставит сложные задачи для управления.

При правильном использовании аутсорсинг может предложить большую гибкость и контроль бюджета компании. Он позволяет организациям платить только за необходимые услуги и тогда, когда они в них нуждаются, не нанимая и не обучая специализированный персонал. Это хорошо видно на примере бухгалтерского обслуживания независимыми аудиторскими фирмами, которое обходится на порядок дешевле содержания штатного бухгалтера.

Среди причин, по которым компании выбирают услуги аутсорсинга – минимизация налоговых платежей, снижение расходов на энергоносители, получение налоговых и прочих льгот. Очевидно, что самым большим преимуществом аутсорсинга является возможность сэкономить деньги. Это будет зависеть от размера вашей компании и тщательно продуманной стратегии. Однако одним из недостатков аутсорсинга является то, что вы передаете часть своей компании в чужие руки. Принимая такое решение, вы должны спросить себя, можете ли вы им доверять? Способна ли данная компания адаптироваться к растущим и изменяющимся потребностям, чтобы оставаться в бизнесе?

Доверительное взаимодействие между заказчиком и исполнителем, основанное на эффективном управлении, играет не последнюю роль в достижении целей, ведь успех аутсорсинга не гарантирован на день подписания договора. Само по себе заключение договора является необходимым, но недостаточным для достижения желаемого результата.

Лучший совет, который можно дать тем, кто задумывается над необходимостью привлечения аутсорсинговой компании – тщательно продумайте каждую функцию в вашем бизнесе, определите его цели и задачи и поймете, как аутсорсинг может помочь вам их достичь. В большинстве случаев, здравый смысл приведет к правильному решению.