Преимущества аренды офисной техники

О том, какие преимущества обеспечивает использование компьютерной техники сказано уже немало и многие из нас пользуются ею практически ежедневно, как дома, так и на работе. Но функциональность компьютеров или ноутбуков существенно расширяется, если к ним подключается еще и оргтехника, принтеры и сканеры, многофункциональные устройства или плоттеры.

Несмотря на то, что многие документы сейчас передаются и пересылаются в электронном виде, зачастую необходимо иметь их копии, порой даже по несколько экземпляров на бумажных носителях. Для того чтобы сделать такие документы, собственно и используются принтеры. Подобные устройства могут отличаться и функциональными возможностями и ресурсом работы, поэтому если необходимо приобрести принтер, лучше всего обратиться за помощью к специалисту.

В чем преимущества аренды принтеров

Основные отличия между принтерами  заключаются в скорости печати, ресурсом картриджей, без которых не обойтись, а также наличием возможности печатать не только черно-белый текст, но и цветные картинки или фотографии. При этом лазерные принтера стоят дороже струйных, но в основном печатают только в черно-белом цвете. Сейчас на рынке предлагаются и цветные лазерники, но их скорее нужно отнести к профессиональному оборудованию, которое стоит дороже, да и покупка цветных картриджей к таким устройствам обойдется в солидную сумму.

Однако бывают ситуации, когда в офисе есть, скажем, цветной струйный принтер форматом А-4, которые собственно и являются наиболее распространенными, а нужно распечатать большой плакат, газету или фотографии в формате А-3. Приобретать принтер такого формата невыгодно, потому как стоит он недешево и при этом впоследствии будет практически незагружен. Нет смысла приобретать оборудование, которое будет использоваться редко, ведь есть же такая услуга как аренда цветного принтера а3, воспользовавшись которой можно решить все поставленные задачи и не тратить лишние деньги.

При заключении договора аренды в нем оговариваются все условия, и они достаточно выгодны для арендаторов. В первую очередь это касается того, что они оплачивают арендодателю только стоимость распечатанных листов, притом, что используют свою бумагу. Оборудование поставляется в полностью работоспособном состоянии, а в случае его поломки, ремонтируется за счет арендодателя. Доставка и установка программного обеспечения к принтерам также бесплатные, так что благодаря услуге аренды получится сэкономить и обеспечить выполнение всех планов.