Как выбрать отель для деловой поездки?

Собираясь в деловую поездку, необходимо выбрать оптимальный вариант размещения. Ведь бизнес-поездка существенно отличается от развлекательного вояжа или поездки на отдых, поэтому и требования к отелю для бизнес поездки особенные. Выбор гостиницы является важным этапом, поскольку от него во многом зависит положительный исход деловых переговоров.

Первое, на что необходимо обратить внимание, это месторасположение выбранного отеля. В деловой командировке гостиница должна находиться вблизи крупных транспортных артерий города, иметь удобное сообщение с аэропортом или железнодорожным вокзалом, а также иметь охраняемую парковку больших размеров с удобным заездом. Примером такого удачного расположения могут быть комфортные апартаменты Крылатское, которые также имеют клиентоориентированную ценовую политику. Такие требования обусловлены тем, что такое расположение заметно снижает вероятность срыва деловой встречи из-за банальных заторов на дороге.

Второе важное требование – это наличие в отеле всего необходимого для делового человека. Например, оптимальный вариант: бизнес центр с ксероксом, универсальным принтером, незаменимым факсом и другой техникой, просторный конференц-зал, бесплатный доступ в Интернет. Так, современные апартаменты метро Парк культуры в полной мере соответствуют таким деловым стандартам. Также стоит позаботиться о том, чтобы меню ресторана было разнообразным и вкусным, территория отеля предусматривала зоны отдыха, где можно было бы расслабиться после трудного дня, а также ряд других приятных и дополнительных услуг.

Важным фактором, влияющим на успех в бизнес-поездке, является и привлекательный внешний вид отеля и его внутреннего убранства. Интерьер отельных помещений должен соответствовать высоким стандартам, особенно это касается поездки, предполагающей организацию встреч с важными деловыми партнерами или конференции. Ведь солидный и фешенебельный вид отеля сможет подчеркнуть важность данной встречи и произвести хорошее впечатление на деловых партнеров, что является низменным залогом положительного исхода всего мероприятия.

Также важным фактором в деловой поездке является хороший отдых, поэтому номерной фонд отеля должен быть просторным, оборудованным всем необходимым оборудованием (холодильник, мини-бар, сейф, кондиционер и т.п.) и иметь приятный интерьер. Естественно, оптимальным выбором в бизнес поездке станет отель бизнес-класса, однако если нет возможности забронировать такой отель, то придерживаясь вышеперечисленных правил по выбору гостиницы, вы, несомненно, совершите достойный выбор отеля.