Кассовые аппараты

Для того, чтобы правильно выбрать контрольно-кассовую машину для своей торговой точки, в первую очередь необходимо понимать их виды и особенности.

Все кассовые аппараты можно разделить на 4 основные группы:

- автономные,

- пассивные,

- активные системные,

- фискальные регистраторы,

Автономная кассовая машина, как следует из ее названия, может работать самостоятельно. К основному компьютеру ее необходимо подключать только вначале работы для настройки, чтобы, например, задать фразу, которая будет присутствовать на всех чеках. У данного типа оборудования есть 2 блока памяти. Один из них предназначен непосредственно для владельца, второй – для налоговой инспекции (так называемый ЭКЛЗ). В оба блока памяти записывается идентичная информация, только первым блоком владелец может пользоваться и формировать необходимые для себя отчеты на регулярной основе, а второй обязан предоставлять налоговым органам для контроля. В таком типе контрольно-кассовой машины обязательно есть принтер, дисплей и клавиатура.

Пассивные системные машины могут работать при подключении к основной системе, но не могут этой системой управлять. При этом данный тип оборудования может также использоваться и в качестве автономного. Он также имеет 2 встроенных блока памяти.

Активные системные кассовые аппараты являются наиболее инновационными и универсальными. Они могут работать в компьютерно-кассовой системе, одновременно ею управляя. Эти устройства могут выступать и в качестве автономных, и в качестве пассивных.

Фискальный регистратор по сути является разновидностью пассивного устройства. Он может работать только вместе с основным компьютером. На нем нет ни клавиатуры, ни дисплея. Он только печатает кассовые чеки. Однако в данном оборудовании предусмотрено 2 блока памяти: для владельца и для фискальных органов.
Чтобы правильно определиться с выбором во всем разнообразии кассовых машин, необходимо четко понимать критерии и особенности из использования в конкретно взятой торговой точке.

1) Пропускная способность точки – от этого показателя зависит количество чеков, которые должен печатать аппарат в сутки;

2) Условия, в которых он будет эксплуатироваться (температурный режим, влажность, перепады напряжения в сети и т.д.);

3) Количество отделов, которые должен обслуживать данный аппарат;

4) Бюджет на приобретение оборудования.

Например, для торговой палатки необходима машина, которая будет работать от аккумулятора. При этом она должна быть устойчива к изменениям влажности и температуры, а также к различным механическим воздействиям.

Для больших магазинов целесообразнее будет пробрести оборудование с широкими функциональными возможностями: считывание штрих-кодов и формирование отчетов. Такая аппаратура скорее всего потребует подключения к электросети.

В заключение необходимо добавить, что для качественной и бесперебойной работы кассовой машины необходимо соблюдать некоторые правила ее эксплуатации: содержать в чистоте, не подвергать резким перепадам температур и влажности, беречь от механических повреждений и попадания жидкостей внутрь. Важно также правильно подобрать бумагу для печати чеков.

Если соблюдать все эти условия, то покупка оборудования для вашей торговой точки принесет вам в результате очередную прибыль.

Обзор размещен при поддержке европейского сервиса Apple – K-S-A.RU

Кассовые аппараты — что июль нам готовит?